AVISO DE PRIVACIDAD Y AUTORIZACIÓN PARA EL TRATAMIENTO DE DATOS PERSONALES
En cumplimiento de la Ley Orgánica de Protección de Datos Personales, le informamos lo siguiente:
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Responsable del Tratamiento
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Identidad: VVOB - education for development Ecuador
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Domicilio legal: Bourgeois N35-75 (Entre Teresa de Cepeda y República), Quito, Ecuador
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Contacto: María Soledad Landázuri
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Teléfono VVOB: (+593 2) 224 1624
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Delegado de Protección de Datos Personales, de corresponder: INSIGHTSDATA S.A.S
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Finalidad y Tipos de Tratamiento
Los datos personales proporcionados serán tratados con las siguientes finalidades:
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Identificar y registrar inicialmente a actores del sector agroproductivo.
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Establecer contacto con las personas responsables o representantes de las organizaciones.
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Proporcionar información relacionada con el proyecto Micrositio de Jóvenes Rurales.
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Conocer y validar el interés del actor en participar en iniciativas de vinculación con jóvenes rurales.
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Realizar seguimiento y gestionar las interacciones relacionadas con el proyecto.
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Evaluar, conforme a los criterios establecidos para el proyecto, la eventual incorporación del actor a la base de datos definitiva.
*El tratamiento podrá comprender la recopilación, registro, organización, almacenamiento, consulta, actualización, comunicación y demás operaciones necesarias para el cumplimiento de las finalidades indicadas.
**La información recopilada en esta primera fase será utilizada únicamente para las finalidades informadas y de conformidad con la normativa de protección de datos.
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Datos Personales Recopilados
Para las finalidades señaladas, podrán recopilarse, según corresponda, los siguientes datos:
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Nombres y apellidos de la persona de contacto.
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Cargo o función dentro de la organización.
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Número telefónico.
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Correo electrónico institucional.
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Dirección del establecimiento u organización.
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Provincia y cantón.
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Nombre de la organización, empresa, asociación, cooperativa u otro actor.
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Tipo de actor u organización.
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Actividad o subsector productivo.
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Página web o sitio institucional.
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Información relacionada con el interés y posible modalidad de vinculación.
*Los datos solicitados deberán ser pertinentes, adecuados y limitados a aquellos que resulten necesarios para las finalidades informadas.
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Base Legal
La base que legitima el tratamiento de los datos personales será determinada de conformidad con la Ley Orgánica de Protección de Datos Personales, su Reglamento y demás normativa aplicable.
Cuando el tratamiento se fundamente en el consentimiento, este será solicitado de manera libre, específica, informada e inequívoca, respecto de las finalidades previamente comunicadas.
La persona titular no está obligada a proporcionar datos que no sean necesarios para las finalidades informadas.
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Tratamiento Interno y Publicación de Información
La información recopilada durante esta primera fase podrá ser utilizada para la gestión interna, identificación, contacto, validación y seguimiento de los actores del proyecto.
La incorporación de los datos al registro preliminar no implica automáticamente su publicación en el micrositio.
En caso de que, posteriormente, un actor sea incorporado a la base definitiva y se contemple la publicación de información en el micrositio, se determinarán previamente los datos que serán objeto de publicación y la correspondiente base jurídica o autorización, según corresponda.
Los datos destinados exclusivamente a la gestión interna, tales como información de seguimiento, estado de gestión, fuente del contacto, observaciones internas y evidencia del consentimiento, no estarán destinados a su publicación en el micrositio.
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Tiempo de Conservación
Los datos personales serán conservados durante el período que resulte necesario para cumplir las finalidades informadas y de acuerdo con las políticas institucionales y obligaciones legales aplicables.
Plazo específico de conservación: 01 de Octubre 2026 al 01 de Octubre 2027
Una vez cumplido el período correspondiente, los datos serán eliminados, anonimizados o tratados conforme a las obligaciones legales aplicables.
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Base de Datos
La información recopilada será incorporada al registro o base de datos destinada a la gestión de actores del sector agroproductivo del proyecto Micrositio de Jóvenes Rurales.
El registro podrá contener información de gestión interna necesaria para realizar el seguimiento y validación de los actores.
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Acceso y Comunicación de Datos
El acceso a los datos personales estará limitado a las personas, equipos y entidades que participen en la ejecución y gestión del proyecto y que requieran dicha información para el cumplimiento de las finalidades informadas, de acuerdo con sus respectivas funciones y autorizaciones.
Cuando intervengan terceros que tengan acceso a datos personales por cuenta del responsable del tratamiento, dicho acceso deberá sujetarse a las condiciones y obligaciones establecidas en la normativa aplicable y en los instrumentos contractuales correspondientes.
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Sus Derechos
Como titular de los datos personales, usted podrá ejercer los derechos reconocidos por la Ley Orgánica de Protección de Datos Personales, incluyendo, según corresponda:
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Acceso a sus datos personales.
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Rectificación y actualización de sus datos.
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Eliminación de sus datos cuando corresponda.
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Oposición al tratamiento en los casos previstos por la normativa.
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Portabilidad de sus datos cuando corresponda.
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Suspensión del tratamiento en los casos establecidos legalmente.
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Revocación del consentimiento cuando el tratamiento se fundamente en este.
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Los demás derechos reconocidos por la normativa aplicable.
Para el ejercicio de sus derechos podrá comunicarse a través de:
Correo electrónico: soledad.landazuri@vvob.org
Canal / formulario: Formulario para Ejercicio de Derechos ARCO
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Revocación del Consentimiento
Cuando el tratamiento se fundamente en el consentimiento, el titular podrá revocar su autorización en cualquier momento, mediante los mecanismos establecidos por el responsable del tratamiento.
La revocación no afectará la licitud de los tratamientos realizados con anterioridad a dicha revocación.
La revocación del consentimiento para el tratamiento de los datos en la primera fase y la eventual autorización para publicación deberán considerarse de manera diferenciada cuando correspondan a finalidades distintas.
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Autorización
Declaro que he recibido información sobre el tratamiento de mis datos personales y las finalidades para las cuales serán utilizados.
En consecuencia:
☐ AUTORIZO el tratamiento de mis datos personales para las finalidades descritas en el presente aviso.
☐ NO AUTORIZO el tratamiento de mis datos personales para las finalidades descritas.
Aceptación electrónica: __________________________
